دفتر ديون Excel جاهز
سجّل ما يأخذه العملاء بالآجل وما يدفعونه، ويظهر رصيد كل عميل تلقائياً. مجاني، ودون بريد إلكتروني.
- ثلاث أوراق: «العملاء» و«الحركات» و«طريقة الاستخدام»
- يعمل على Excel 2010 أو أحدث وGoogle Sheets وLibreOffice
| الاسم | الجوال | الرصيد الافتتاحي | آجل | سداد | الرصيد |
|---|---|---|---|---|---|
| الحاج محمود | 0500000001 | 0.00 | 450.00 | 200.00 | 250.00 |
| بقالة الحي | 0500000002 | 120.00 | 300.00 | 420.00 | 0.00 |
| سوبر ماركت النور | 0500000003 | 0.00 | 75.50 | 0.00 | 75.50 |
كيف تستخدم الدفتر؟
- اكتب عملاءك في ورقة «العملاء»: الاسم والجوال والرصيد الافتتاحي إن وُجد. عمود الجوال منسَّق نصاً، فيبقى الصفر في أول الرقم.
- سجّل كل حركة في ورقة «الحركات»: التاريخ، العميل، النوع (آجل أو سداد)، المبلغ، وملاحظة.
- يتحدث رصيد كل عميل تلقائياً في ورقة «العملاء».
المعادلات المستخدمة
=IF(A2="","",SUMIFS('الحركات'!D:D,'الحركات'!B:B,A2,'الحركات'!C:C,"آجل"))
مجموع الآجل للعميل في العمود D (والسداد في E بالطريقة نفسها مع «سداد»).
=IF(A2="","",N(C2)+D2-E2)
الرصيد (F) = الرصيد الافتتاحي (C) + الآجل − السداد. وفي ورقة الحركات: B العميل، C النوع، D المبلغ. اسم العميل يُختار من قائمة منسدلة حتى لا تختلف كتابته.
متى لا يكفيك Excel؟
- أكثر من شخص يكتب في الدفتر، أو أكثر من فرع.
- تريد إرسال كشف الحساب للعميل على واتساب بضغطة.
- تريد ربط الدين بالفاتورة والمخزون تلقائياً.
انقله إلى كفّة
ورقة «العملاء» بأعمدة يقرؤها استيراد كفّة: الاسم والجوال والرصيد. استوردها، ويُنشأ كل عميل جديد برصيده الحالي، ثم تابع الديون وكشوف الحساب من الجوال.
أسئلة شائعة
هل النموذج مجاني بدون تسجيل؟
نعم. حمّل ملف Excel أو انسخه إلى Google Sheets مباشرة، بدون بريد إلكتروني.
كيف يحسب الرصيد؟
رصيد كل عميل = مجموع ما أخذه بالآجل − مجموع ما دفعه، بدالة SUMIFS على اسم العميل.
هل أستطيع نقل الديون إلى كفّة؟
نعم. ورقة «العملاء» بنفس أعمدة شاشة الاستيراد في كفّة: الاسم، الجوال، والرصيد. يُنشأ كل عميل جديد برصيده الحالي، ويُحفظ الجوال نصاً فيبقى الصفر في أوله.
هل يعمل على الجوال؟
يفتح في تطبيق Excel أو Google Sheets على الجوال، لكن الكتابة فيه أبطأ من تطبيق مخصص.